「事務」で転職に成功した人の志望動機まとめ・例文

事務の仕事で転職を成功させた人の志望動機をまとめました。

異業種から一般事務へ転身した女性・26歳の場合

「志望動機ではどのようなアピールをしましたか？」

• 「一生懸命に真面目に働くことを伝えました。どう説明したかというと、以前のアルバイト経験を例に挙げて、こういうことができますということをアピールしていきました」
• 「人と接するのは好きだということも、面接で伝わったように思います。入社してから分かったのですが、電話や受付の業務も多いので、そういった点も面接で評価されたと思います」

なお、この方は前職は半導体工場で派遣社員での製品・部品検査をしていたそうです。
安定した給料とボーナスが欲しい、正社員になりたいと思い、正社員として働ける一般事務の求人に応募したそうです。
この方の職場の場合、必要なスキルは、最低限のパソコン入力過ぎるだということです。

利用した転職サービスは「マイナビエージェント」とのこと。

北海道の会社で総務事務→上京して事務の仕事に転職した女性27歳の場合

「志望動機ではどのようなアピールをしましたか？」

• 「転職前の仕事で総務事務を担当していたため、そのスキルがあることを言いました」

すでに事務としての経験がある場合は、なによりもその経験を自分自身活かしたいということ、そして活かせるほどの実績があるということを伝えるのが好ましいようです。

この方の職場では入力作業が多いため、パソコンの文字入力ではブラインドタッチが必須とのこと。

転職に利用したサイトは「リクナビNEXT」で「たくさんの企業が登録されているので選択肢が多くて良かった」とのこと。
無事、法律事務所の事務として正社員で採用されました。

転職前・転職後ともに一般事務兼経理の女性・41歳の場合

「志望動機ではどのようなアピールをしましたか？」

• 「今までに経験してきた事務・経理での体験を主にアピールしました」

この方も先ほどの方と同様、すでに実績があるため、即戦力になるということを具体的にアピールしていることがポイントのようです。
この方の職場の場合、経理も行っているため簿記の資格や知識も必要だったとのこと。
請求書や入金管理を行うので、ミスのない人が向いているそうです。

転職前の会社の部署がなくなってしまったため転職を余儀なくされたのが転職理由だそうで、転職にはハローワークを利用したそうです。

その他の志望動機も紹介

営業から事務（いずれも正社員）。女性・27歳の場合

• 「（求人では資格は問われていなかったが）資格を持っていること。そしてその資格で即戦力になれることをアピールしました」

転職には「doda」を利用。「専門職のため、普通の求人紙ではなかなか見つからなかった会社に出会うことが出来ました」と感想を述べてくれました。

営業事務から請求事務（正社員→派遣社員）。女性・26歳の場合

• 「新たな職場でさらなるスキルアップを叶えるために転職したいと伝えました」

転職は（エージェントではなく）直接応募の転職サイトを利用したそうです。豊富な求人数と検索のしやすさが良かったそうです。

事務（派遣社員→正社員）の転職。女性・31歳の場合

• 「事前にその企業のホームページなどで企業理念や製品をチェックし、自分自身が企業に興味を持っていることや共感できる点を前向きにアピールします」

システムエンジニアからクリニックの受付・事務（正社員→パート）。女性・27歳

• 「医療事務の資格を取ったので、クリニックで資格を生かしたいという思いを話しました。また、受付でもパソコン入力が必要なので、前職の経験も生かせることを話しました」

介護職から医療事務（正社員→非正規社員）。女性・25歳

• 「介護施設でヘルパーをしていたけれど腰痛に悩んでいました。そのため福祉関連の医療事務の仕事がしたいと言いました。それ以前に、医療事務の通学講座に通い、民間資格も取得したことも言いました」

経理事務の転職（いずれも正社員）。女性・25歳

• 「受けた会社のホームページを見て、自分が良いなと思った事を伝えました。前職での経験から自分のパソコンスキルの詳しくアピールしました」

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以上が「事務」で転職に成功した人の志望動機まとめ・例文となります。

もし、自分自身の強みを使ってアピールしていきたいという場合は、リクナビNEXTのグッドポイント診断がおすすめです。
同サイトで応募時に添付することも可能です。

なお、「事務で働きたい場合の自己PR・面接術」という記事もありますので、そちらもぜひご活用ください。

（※この記事で紹介した実例は、独自にアンケートを実施し、報酬をお支払いして答えていただいたものです。）